Browse Articles

Browse Articles

So kombinieren Sie Glossare zu einer CSV-Datei

Letzte Aktualisierung des Artikels:

Dieser Artikel gilt für:

Das KI-Übersetzungsglossar von Articulate basiert auf einer einzigen CSV-Datei, die Sie hochladen. Die Datei muss eine Liste von Begriffen in Ihrer Ausgangssprache und die entsprechenden Übersetzungen in allen Zielsprachen enthalten.

Wenn Sie für jedes Sprachpaar eine separate Glossardatei haben (z. B. eine für Englisch nach Französisch, eine weitere für Englisch nach Deutsch usw.), aber jede von ihnen genau dieselben Begriffe enthält, können Sie die Liste einfach nach Ausgangssprache sortieren und sie dann alle kopieren und in dieselbe Datei einfügen, bevor Sie die CSV-Datei hochladen.

Wenn jedoch jede dieser separaten Glossardateien unterschiedliche Begriffe enthält, ist es schneller und einfacher, sie mit dem folgenden Verfahren zu einer einzigen CSV-Datei zu kombinieren, als die Einträge manuell zu kopieren und einzufügen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie das geht.

Erste Schritte

Wir haben eine Glossarvorlage vorbereitet, mit der Sie Ihre Dateien zum Hochladen in einer einzigen CSV-Datei zusammenfassen können. Die Vorlage besteht aus vier Blättern, die im Folgenden beschrieben werden:

  • Das erste Blatt, „Kombiniert“, enthält Formeln, mit denen die Glossarliste der drei folgenden Blätter nachgeschlagen werden kann. Die Zellen mit Formeln auf diesem Blatt sind grün hervorgehoben.
  • Die folgenden drei Blätter sind Beispiel-Glossarlisten für Sprachpaare, die Sie mit Ihren eigenen Begriffen überschreiben können. Wenn Sie weniger als drei Sprachpaare kombinieren, löschen Sie einfach die Zellen auf dem unbenutzten Blatt. Sie können diese Blätter basierend auf den verwendeten Sprachpaaren umbenennen.

Verwenden der Vorlage

Wenn Sie bereit sind, mit dem Ausfüllen der Vorlage zu beginnen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Speichern Sie eine Kopie dieser Google Sheets-Vorlage oder laden Sie diese MS Excel-Datei herunter.
  2. Kopieren Sie jede Ihrer Sprachpaar-Glossarlisten und fügen Sie sie in die vorhandenen Sprachpaarblätter ein. Verwenden Sie ein Blatt pro Sprachpaar. Achten Sie beim Einfügen auf Folgendes:
    • Die Ausgangssprache befindet sich in Spalte A und die Zielsprache in Spalte B.
    • Die erste Zeile enthält die Sprachcodes, z. B. en für Englisch, fr für Französisch.
  3. Stellen Sie auf dem Blatt „Kombiniert“ sicher, dass jeder Datensatz in Spalte A die entsprechenden Suchformeln in den Spalten B, C und D enthält. Andernfalls kopieren Sie die Formeln für jede Spalte. Im Folgenden finden Sie eine kurze Demo, die zwei Möglichkeiten zum Kopieren/Einfügen der Formeln zeigt.
  4. Laden Sie eine Kopie des „Kombinierten“ Blatts herunter oder speichern Sie es in einer CSV-Datei:
    • Google Sheets: Datei > Herunterladen > Durch Kommas getrennte Werte (.csv)
    • MS Excel: Datei > Exportieren > Dateityp ändern > CSV (durch Komma getrennt)

Weiteres Blatt hinzufügen

Wenn Sie mehr als drei Sprachkombinationen kombinieren möchten, gehen Sie wie folgt vor, um weitere Blätter hinzuzufügen:

  1. Fügen Sie ein neues Blatt ein.
  2. Bei MS Excel verschieben Sie das neue Blatt zwischen vorhandenen Blättern. Bearbeiten Sie für Google Sheets Zelle A1 auf dem Blatt „Kombiniert“, um das neue Blatt wie folgt einzubeziehen:
    Fügen Sie diesen Text '[newSheet]'!A:A in die FLATTEN () -Funktionen ein und [newSheet] ersetzen Sie ihn durch den Namen Ihres neuen Blattes: 
    =UNIQUE(filter(FLATTEN({'en-fr'!A:A,'en-de'!A:A,'en-es'!A:A,'[newSheet]'!A:A}),not(isblank(FLATTEN({'en-fr'!A:A,'en-de'!A:A,'en-es'!A:A,'[newSheet]'!A:A})))))
    Beispiel: Wenn Ihr neues Blatt den Namen „Sheet5“ trägt, lautet die neue Formel: 
    =UNIQUE(filter(FLATTEN({'en-fr'!A:A,'en-de'!A:A,'en-es'!A:A,'Sheet5'!A:A}),not(isblank(FLATTEN({'en-fr'!A:A,'en-de'!A:A,'en-es'!A:A,'Sheet5'!A:A})))))
  3. Fügen Sie in der nächsten leeren Spalte im Blatt „Kombiniert“ eine neue Vlookup-Formel in der ersten Zeile (d. h. Zelle E1) hinzu, um Übersetzungen aus dem neuen Blatt nachzuschlagen. Verwenden Sie die unten stehende Formel und [newSheet] ersetzen Sie sie durch den Namen Ihres neuen Blattes. 
    =IFERROR(VLOOKUP($A1, '[newSheet]'!$A:$B, 2, FALSE), "")
  4. Kopieren Sie diese Formel in aufeinanderfolgende Zeilen derselben Spalte.