Review 360: Bewertung anfordern

Die Zustimmung der Interessengruppen zu erhalten ist jetzt noch einfacher! Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team den Überblick behält — ganz ohne lästige Tabellenkalkulationen oder Telefonanrufe. Senden und verfolgen Sie Anfragen an bestimmte Stakeholder zur Überprüfung eines Inhaltselements direkt von Review 360 aus. Mit E-Mail-Benachrichtigungen, Fälligkeitsterminen, sichtbaren Statusangaben und Abschlussschaltflächen verpassen Sie nie wieder eine Frist.

 

• Eine Bewertung anfordern
• Aktualisieren Sie Ihre Anfrage
• Status überwachen

Eine Bewertung anfordern

Veröffentlichen Sie Ihre Inhalte auf Review 360 und folgen Sie dann diesen Schritten, um loszulegen.

1. Starten Sie das Review 360-Element und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Überprüfungsanfrage.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Rezensenten ein und Auswählen Sie sie aus der Drop-down-Liste aus. Fügen Sie nach Bedarf weitere Rezensenten hinzu. Oder kopieren Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen von Prüfern, die mit beliebigen Trennzeichen formatiert sind — Kommas, Semikolons, Leerzeichen, Zellen in Tabellenkalkulationen — und fügen Sie sie in das Feld Zugewiesene Prüfer ein, um sie automatisch hinzuzufügen.
3. Geben Sie bei Bedarf eine benutzerdefinierte Nachricht für Ihre Prüfer ein. Wenn Ihr Inhalt beispielsweise kennwortgeschützt ist, geben Sie das Passwort in Ihre Nachricht ein.
   
   Sorgen Sie mit den Formatierungsoptionen in der oberen Werkzeugleiste dafür, dass Nachrichten leichter lesbar sind. Oder verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen.

   Ikone	Funktion	Tasten Windows//macOS
   	Mutig	Strg+B/Cmd+B
   	Kursiv	Strg+I/Cmd+I
   	Durchschlagen	Strg+Shift+X/Cmd+Shift+X
   	Hyperlink	Strg+C/Cmd+C, um die URL zu kopieren Strg+V/Cmd+V, um den ausgewählten Text zu verlinken
   	Bestellte Liste	Strg+Shift+8/Cmd+Shift+8
   	Aufzählungsliste	Strg+Shift+7/Cmd+Shift+7
   	Alle Formatierungen löschen	N/A
   	Fügen Sie einen Zeilenumbruch hinzu	Shift+Enter oder Control+Enter/Cmd+Enter

4. Legen Sie ein Fälligkeitsdatum für das Senden von E-Mail-Erinnerungen an Prüfer fest, falls diese ihre Überprüfung noch nicht abgeschlossen haben. Erinnerungen werden am Vortag, am Fälligkeitsdatum und am Tag danach versendet.
5. Vergewissern Sie sich, dass alle Angaben korrekt sind, und klicken Sie dann auf Anfrage senden.

Der Text auf der Schaltfläche zur Überprüfung der Anfrage gibt den Status der Anfrage wieder. Dabei kann es sich um einen der folgenden Werte handeln:

Alle Rezensenten erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einer personalisierten URL, um den Review 360-Artikel zu starten. Wenn sie diese URL verwenden, wird ihnen oben rechts die Schaltfläche „Bewertung zugewiesen“ angezeigt. Wenn sie auf die Schaltfläche klicken, werden ihnen die Details der Anfrage angezeigt, darunter das Fälligkeitsdatum, eine Liste der Prüfer und die Schaltfläche „Überprüfung beenden“, mit der sie ihren Status auf „Überprüfung abgeschlossen“ setzen können. Sobald sie ihre Überprüfung abgeschlossen haben, wird unten rechts der Link „Bewertung erneut öffnen“ angezeigt. Wenn sie ihren Status zurücksetzen müssen, können sie auf den Link klicken und erneut öffnen wählen, wenn sie dazu aufgefordert werden.

Tipps:

• Wenn Ihre Prüfer noch nicht mit Review 360 vertraut sind, weisen Sie sie auf dieses Benutzerhandbuch für Stakeholder hin oder teilen Sie dieses Schnellstartleitfaden-Dokument (PDF) in Ihrer benutzerdefinierten Nachricht mit.
• Alle Seatholder können eine Anfrage für jeden Review 360-Artikel innerhalb des Abonnements erstellen oder bearbeiten. Nur die Person, die die Anfrage gestellt hat, wird benachrichtigt, wenn Rezensenten ihren Status auf „Abgeschlossen“ setzen.
• Wenn ein Rezensent über ein Articulate ID-Konto verfügt, muss er sich mit seinem Passwort anmelden, bevor er einen Kommentar veröffentlichen kann.
• Jeder, der sich den Review 360-Artikel über den Link zum Teilen ansieht, kann die Details zur Review-Anfrage einsehen. Zugewiesene Prüfer mit Articulate-IDs sehen nach der Anmeldung auch den Abschnitt „Ihre Anfrage“ über den öffentlichen Link.
• Wählen Sie Benutzern ohne Articulate-IDs das Kommentieren erlauben, wenn zugewiesene Prüfer ohne Articulate-IDs Kommentare posten sollen.
• Wenn der Link zum Teilen Ihres Review 360-Artikels privat ist, müssen Rezensenten über eine Articulate-ID verfügen, um ihn ansehen zu können. Wenn sie noch keinen haben, bitten Sie sie, mit derselben E-Mail-Adresse ein kostenloses Konto zu erstellen.

Aktualisiere deine Anfrage

Ändern Sie Ihre Anfrage, nachdem Sie sie gesendet haben.

Ändern Sie das Fälligkeitsdatum

Klicken Sie auf „Wird geprüft“, Auswählen Sie ein neues Datum aus der Drop-down-Liste mit dem Fälligkeitsdatum aus und klicken Sie auf Speichern. Alle Prüfer erhalten E-Mail-Benachrichtigungen über das neue Fälligkeitsdatum. Ihr Status ändert sich nicht.

Rezensenten hinzufügen

Laden Sie weitere Rezensenten ein, sich Ihre Inhalte anzusehen. Klicken Sie auf „Wird geprüft“ und dann auf das Symbol „Mehr“ (•••) neben der Überschrift „Bewertung anfordern“. Wählen Sie „Prüfer hinzufügen“ aus. Geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein und Auswählen Sie sie aus der Drop-down-Liste aus. Klicken Sie auf Überprüfer aktualisieren, wenn Sie fertig sind.

Hinweis: Um einen Prüfer zu entfernen, klicken Sie auf das X neben seinem Namen und Auswählen Sie Entfernen aus.

Löschen

Löschen Sie die aktuelle Runde der Überprüfungsanfragen, um eine neue zu starten. Klicken Sie auf „Wird geprüft“ und dann auf das Symbol „Mehr“ (•••) neben der Überschrift „Überprüfung anfordern“. Wählen Sie „Anfrage löschen“ und klicken Sie zur Bestätigung auf Ja. Beachten Sie, dass Sie diese Aktion nicht rückgängig machen können.

Status überwachen

In dieser Tabelle finden Sie weitere Informationen zum Fortschritt Ihrer Rezensenten.

Status	Beschreibung
E-Mail gesendet	Der Rezensent hat den Review 360-Artikel nicht angesehen.
Artikel angesehen	Der Rezensent hat den Review 360-Artikel gestartet oder seine Bewertung erneut geöffnet.
Kommentiert	Der Rezensent hat seinen ersten Kommentar veröffentlicht.
Abgeschlossen	Der Prüfer hat die Anfrage als abgeschlossen markiert.