Cómo combinar glosarios en un archivo CSV

El glosario de traducción de IA de Articulate se basa en un único archivo CSV que subes. El archivo debe contener una lista de términos en tu idioma de origen y sus correspondientes traducciones en todos los idiomas de destino.

Si tiene un archivo de glosario independiente para cada combinación de idiomas (por ejemplo, uno de inglés a francés, otro de inglés a alemán, etc.) pero cada uno de ellos contiene exactamente los mismos términos, simplemente puede ordenar la lista por idioma de origen y, a continuación, copiarlos y pegarlos todos en el mismo archivo antes de cargar el archivo CSV.

Sin embargo, si cada uno de estos archivos de glosario independientes tiene un conjunto de términos diferente, usar el siguiente proceso para combinarlos en un solo archivo CSV será más rápido y fácil que copiar y pegar las entradas manualmente. Siga leyendo para saber cómo hacerlo.

• Cómo empezar
• Uso de la plantilla
• Añadir otra hoja

¿Cómo empezar

Hemos preparado una plantilla de glosario para ayudarte a combinar tus archivos en un único CSV para subirlos. La plantilla consta de cuatro hojas, que se describen a continuación:

• La primera hoja, «Combinada», contiene fórmulas que buscan en la lista de glosarios de las tres hojas siguientes. Las celdas con fórmulas de esta hoja están resaltadas en verde.
• Las tres hojas siguientes son ejemplos de listas de glosarios de pares de idiomas que puede sobrescribir con sus propios términos. Si vas a combinar menos de tres combinaciones de idiomas, simplemente borra las celdas de la hoja sin usar. Puede cambiar el nombre de estas hojas en función de las combinaciones de idiomas que utilice.

Uso de la plantilla

Cuando estés listo para empezar a rellenar la plantilla, sigue estos pasos:

1. Guarda una copia de esta plantilla de Google Sheets o descarga este archivo de MS Excel.
2. Copia y pega cada una de tus listas de glosarios de pares de idiomas en las hojas de pares de idiomas existentes. Usa una hoja por combinación de idiomas. Al pegar, asegúrese de que:
   • El idioma de origen está en la columna A y el idioma de destino está en la columna B.
   • La primera fila contiene los códigos de idioma, por ejemplo, en para inglés y fr para francés.
3. En la hoja «Combinados», asegúrese de que cada registro de la columna A tenga las fórmulas de búsqueda correspondientes en las columnas B, C y D. De lo contrario, copie las fórmulas de cada columna. Esta es una demostración rápida que muestra dos formas de copiar y pegar las fórmulas.
4. Descarga o guarda una copia de la hoja «Combinada» en un archivo CSV:
   • Hojas de cálculo de Google: Archivo > Descargas > Valores separados por comas (.csv)
   • MS Excel: Archivo > Exportar > Cambiar tipo de archivo > CSV (delimitado por comas)

Añadir otra hoja

Si tiene más de tres combinaciones de idiomas para combinar, siga estos pasos para agregar hojas adicionales:

1. Inserta una hoja nueva.
2. Para MS Excel, mueva la nueva hoja entre las hojas existentes. En el caso de Google Sheets, edita la celda A1 de la hoja «Combinada» para incluir la nueva hoja de la siguiente
   manera: inserta este texto '[newSheet]'!A:A en las funciones FLATTEN () [newSheet] sustituyéndolo por el nombre de la nueva hoja:
   

   =UNIQUE(filter(FLATTEN({'en-fr'!A:A,'en-de'!A:A,'en-es'!A:A,'[newSheet]'!A:A}),not(isblank(FLATTEN({'en-fr'!A:A,'en-de'!A:A,'en-es'!A:A,'[newSheet]'!A:A})))))

   Ejemplo: si tu nueva hoja se llama «Sheet5», la nueva fórmula será:
   

   =UNIQUE(filter(FLATTEN({'en-fr'!A:A,'en-de'!A:A,'en-es'!A:A,'Sheet5'!A:A}),not(isblank(FLATTEN({'en-fr'!A:A,'en-de'!A:A,'en-es'!A:A,'Sheet5'!A:A})))))

3. En la siguiente columna vacía de la hoja «Combinada», agrega una nueva fórmula de vlookup en la primera fila (es decir, la celda E1) para buscar las traducciones de la nueva hoja. Usa la siguiente fórmula y [newSheet] sustitúyela por el nombre de tu nueva hoja.
   

   =IFERROR(VLOOKUP($A1, '[newSheet]'!$A:$B, 2, FALSE), "")

4. Copie esta fórmula en las filas siguientes de la misma columna.