Storyline y Studio: Cómo informar los estados de finalización y éxito a un LMS

Mientras que algunos LMS solo rastrean un estado de finalización, muchos LMS realizan un seguimiento tanto del estado de finalización como del estado de éxito. Hacer un seguimiento de ambos es la mejor manera de que un LMS sepa lo que significa un intento fallido. Por ejemplo, ¿un alumno reprobó un curso porque aún no lo ha completado o el alumno completó el curso y no obtuvo una calificación de aprobación? Conocer la diferencia hace que sea más fácil para el LMS determinar cuándo el curso debe pasar del catálogo de cursos del alumno a su expediente académico.

En este artículo se explica cómo registrar los estados de finalización y éxito en un LMS. Aprenderás cuáles son estos estados, así como qué opción de generación de informes y estándar de LMS debes elegir al publicar cursos de Storyline y Studio.

¿Qué son los estados de finalización y éxito?

El estado de finalización supervisa cuando los alumnos terminan un curso. El estado de finalización es Completo o Incompleto.

El estado de éxito supervisa el rendimiento de los alumnos. ¿Dominaron o cumplieron con los requisitos del curso? Es decir, ¿vieron un cierto número de diapositivas, terminaron un cuestionario o activaron la finalización? El estado de éxito suele ser Aprobado o Suspendido, aunque también puede ser Desconocido.

Los cursos de Storyline y Studio envían automáticamente actualizaciones de estado a tu LMS. Los valores de estado que ves en tu LMS dependen de la opción de informes y del estándar de LMS que elijas y de cómo interpreta el LMS los estados.

¿Qué opción de informes debo elegir?

Cuando publicas un curso de Storyline o Studio para SCORM o AICC, puedes elegir una de estas opciones de informes:

• Aprobado/Incompleto
• Aprobado/Desaprobado
• Completado/Incompleto
• Completado/fallido

Recomendamos elegir Aprobado/Incompleto o Aprobado/Desaprobado. Es más probable que estas opciones registren los estados de finalización y éxito en tu LMS. (Es posible que veas un estado de éxito Desconocido en tu LMS hasta que los alumnos completen el curso y, por lo general, el estado cambia a Aprobado/Desaprobado).

Sin embargo, cada LMS puede interpretar los estados de manera diferente (especialmente para los cursos SCORM 1.2). Asegúrate de probar el curso en tu LMS antes de distribuirlo a los alumnos para asegurarte de obtener los estados que esperas.

Utilizamos SCORM Cloud como base para probar la salida del LMS. Si tu LMS no informa los estados que esperas, prueba tu curso en SCORM Cloud para compararlo. Puede registrarse para obtener una cuenta gratuita y es fácil ver los estados al salir de un curso, como se muestra en este ejemplo.

¿Importa qué estándar de LMS elijo?

Storyline y Studio soporte técnico los estándares AICC, SCORM 1.2, SCORM 2004 y xAPI (Tin Can API). Storyline 360 (la última versión de Storyline) también admite cmi5. Puedes elegir cualquiera de estas opciones para realizar un seguimiento de la finalización y el éxito de tu LMS. Sin embargo, cada LMS puede interpretar los estados de manera diferente, y algunos estándares son mejores para producir resultados consistentes.

La AICC es el estándar LMS más antiguo, que se remonta a 1988. Si bien los LMS pueden realizar un seguimiento de la finalización y el éxito de los cursos de AICC, recomendamos utilizar un estándar más reciente cuando sea posible.

SCORM 1.2 también es un estándar anticuado, establecido en 2001. Solo informa un valor de estado, por lo que los LMS deben juzgar lo que significa ese valor para registrar un estado de finalización y un estado de éxito. Como resultado, es posible que veas diferentes estados de finalización y éxito en diferentes LMS para el mismo curso de SCORM 1.2. Recomendamos utilizar un estándar más nuevo siempre que sea posible.

SCORM 2004 es más sólido que los estándares LMS anteriores. Informa dos valores de estado, por lo que es más fácil para los LMS determinar los estados de finalización y éxito. Storyline y Studio soporte técnico las ediciones segunda, tercera y cuarta de SCORM 2004. Recomendamos usar la 4ª edición para obtener los mejores resultados, ya que a menudo informa un estado de éxito de Desconocido hasta que los alumnos completan el curso. A continuación, el estado cambia a Aprobado/Desaprobado.

XAPI es la última evolución de SCORM. Es más versátil que otros estándares de LMS. Cuando publicas cursos xAPI en Storyline y Studio, no eliges una opción de informes, pero tu LMS puede seguir haciendo un seguimiento de la finalización y el éxito. Así que no hay conjeturas ni prueba y error. Si tu LMS admite xAPI, te lo recomendamos como opción de primer nivel.

Cmi5, el estándar LMS más reciente, a menudo se llama «xAPI con reglas». Es más simple que otros estándares de LMS, ya que combina las mejores partes de SCORM y xAPI. Cuando publicas un curso en cmi5, no eliges una opción de informes, pero tu LMS puede seguir haciendo un seguimiento de la finalización y el éxito. No hay conjeturas. Si tu LMS admite cmi5, te lo recomendamos como tu mejor opción.

Resumen

Para resumir todo, en esta tabla se enumeran las mejores combinaciones de estándares de LMS y opciones de informes para registrar los estados de finalización y éxito en el LMS.

	Estándar LMS	Opción de informes
bien	AICC o SCORM 1.2	Aprobado/Incompleto o Aprobado/Desaprobado
Bueno	SCORM 2004 2ª o 3ª edición	Aprobado/Incompleto o Aprobado/Desaprobado
Mejor	4ª edición de SCORM 2004	Aprobado/Incompleto o Aprobado/Desaprobado
Mejor	xAPI o cmi5	No aplicable

Dado que cada LMS puede interpretar los estados de finalización y éxito de manera diferente, tu proveedor de LMS está mejor preparado para ayudarte si no ves los estados que esperas. Pregunte a su administrador o proveedor de LMS si se requiere una opción de informes o un estándar de LMS específicos para registrar ambos estados.

¡Estamos encantados de ayudarte también! Solo háznoslo saber. Es posible que le pidamos que habilite el modo de depuración en el curso para que podamos revisar la comunicación entre el curso y su LMS. Y si puedes invitar a nuestros ingenieros de soporte técnico a probar el curso en tu LMS, ¡es aún mejor!