Rise 360 : 7 façons de réutiliser votre contenu

La création de contenu étonnant est facile à réaliser dans Rise 360, mais que se passe-t-il si vous voulez l'utiliser ailleurs ? Vous pouvez copier le contenu, insérer un bloc, puis coller et reformater le contenu. Mais c'est un processus manuel laborieux. C'est également totalement inutile ! Nous avons créé de nombreuses façons d'utiliser votre contenu à maintes reprises sans avoir à copier et coller.

1. Création de modèles de blocs
2. Blocs Dupliquer
3. Dupliquer des leçons
4. Copier des leçons entre les cours
5. Dupliquer des cours
6. Insertion de contenu prédéfini
7. Envoi d'une copie à un autre auteur

1. Création de modèles de blocs

Les modèles de diapositives blocs sont exactement ce qu'ils ressemblent. Vous enregistrez les blocs existants et leur contenu en tant que modèle réutilisable à insérer dans d'autres leçons. Vous pouvez même les partager avec votre équipe. Cela demande un peu plus d'efforts qu'un simple copier/coller, mais le compromis — obtenir un morceau de contenu préformaté réutilisable que tout le monde peut utiliser — en vaut la peine. Voici comment en créer un :

1. Ouvrez un module Rise 360, puis modifiez la leçon que vous souhaitez enregistrer en tant que modèle de bloc. Vous pouvez également créer une nouvelle leçon et ajouter les blocs que vous souhaitez inclure dans le modèle de bloc.
2. Cliquez sur Tous les blocs dans la barre de raccourcis des blocs ou sur l'icône d'insertion de bloc (+) qui apparaît lorsque vous survolez une frontière entre les blocs.
3. Sélectionnez la catégorie Modèles de blocs dans la barre latérale, puis cliquez sur Nouveau modèle de bloc dans le panneau qui apparaît.
4. La barre latérale se ferme et une coche flotte sur chaque bloc de votre leçon. Cliquez sur la coche correspondant à chaque bloc que vous souhaitez inclure dans le modèle de bloc que vous créez. Si vous sélectionnez le mauvais bloc, cliquez à nouveau dessus pour le décocher.
5. Après avoir sélectionné tous les blocs que vous souhaitez inclure dans votre modèle de bloc, cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils en haut de la page.
6. Entrez un nom pour votre modèle de bloc (42 personnages). Si vous ne souhaitez pas partager ce modèle de bloc avec votre équipe, désélectionnez Partager avec l'équipe. Cliquez sur Enregistrer pour terminer le processus.

Pour plus d'informations sur la gestion de vos modèles de diapositives de blocs, partagez-les avec votre équipe, et plus encore, cliquez ici.

2. Blocs Dupliquer

La duplication d'un bloc est très pratique si vous souhaitez le réutiliser immédiatement dans la leçon en cours. Pour dupliquer rapidement un bloc, survolez la barre d'outils située à droite du bloc, puis cliquez sur l'icône Dupliquer.

Le bloc dupliqué est inséré immédiatement après votre bloc actuel.

Si, au lieu de l'utiliser dans la leçon en module, vous souhaitez utiliser le bloc dans une autre leçon ou un autre cours, créez un modèle de bloc comme indiqué dans la section précédente.

3. Dupliquer des leçons

La duplication d'une leçon est parfaite lorsque vous avez besoin d'une structure similaire pour une autre leçon de votre module actuel et que vous envisagez d'échanger le contenu. C'est également très facile à faire.

1. Accédez au plan de votre module.
2. Survol la leçon et cliquez sur l'icône de points de suspension (•••) qui apparaît.
3. Sélectionnez Dupliquer.

C'est ça ! La leçon dupliquée est insérée sous la leçon d'origine dans le plan de votre module.

4. Copier des leçons entre les cours

Si vous souhaitez utiliser une leçon existante dans un autre module, vous pouvez également le faire !

1. Dans le plan du module, survolez la leçon que vous souhaitez copier, cliquez sur l'icône de points de suspension (•••) qui apparaît, puis choisissez Copier dans un autre cours.
2. Lorsque le sélecteur de module apparaît, cliquez sur le module vers lequel vous souhaitez copier la leçon.
3. Un message de confirmation s'affiche dans le coin inférieur gauche indiquant que la leçon a été copiée avec succès. Cliquez sur le bouton Afficher pour accéder directement au module où la leçon a été copiée.

La leçon copiée apparaît en bas du plan dans le nouveau module. Vous pouvez modifier l'ordre en faisant glisser la leçon vers un autre emplacement du plan. N'oubliez pas que vous ne pouvez copier une leçon que dans un module existant.

5. Dupliquer des cours

Vous pouvez rapidement créer des copies de cours entiers avec la fonction dupliquée disponible sur votre tableau de bord.

1. Survol la carte du module que vous souhaitez dupliquer et cliquez sur l'icône de points de suspension (•••) qui apparaît.
2. Choisissez Dupliquer pour créer un nouveau module avec la même mise en page ou un contenu similaire.
3. Entrez un nom pour le nouveau module, puis cliquez sur Dupliquer.
4. Le nouveau module apparaît en haut de votre tableau de bord.

Gardez à l'esprit que certains collaborateurs ne verront pas le menu des points de suspension sur les cartes de module. Seuls les propriétaires de module et les gestionnaires de module peuvent dupliquer des cours.

6. Insertion de contenu prédéfini

Avec des modèles de diapositives de module et de module de contenu réel, des modèles de diapositives de cours de contenu réservé et du contenu partenaire, vous créez des cours en utilisant un contenu soigneusement recherché comme base. Vous pouvez ensuite les personnaliser en ajoutant votre propre contenu original.

Cliquez sur Nouveau cours en haut de votre tableau de bord Rise 360 pour accéder au tableau de bord Créer un nouveau tableau de bord où vous pouvez accéder à un large éventail de modèles de diapositives.

Peu importe ce que vous choisissez, ils sont entièrement personnalisables afin que vous puissiez les modifier et les créer les vôtres.

7. Envoi d'une copie à un autre auteur

Si vous souhaitez envoyer une copie complète et indépendante d'un module à un autre conception, un modèle d'entreprise par exemple, c'est facile à faire.

1. Accédez à votre tableau de bord Rise 360, cliquez sur l'icône de points de suspension (•••) du module que vous souhaitez partager, puis choisissez Envoyer une copie dans le menu qui apparaît.
2. Entrez les adresses e-mail des utilisateurs Rise 360 devant recevoir le module (séparés par des virgules), modifiez le message par défaut si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer.

C'est ça ! Les destinataires recevront des notifications par e-mail et le module apparaîtra automatiquement sur leurs tableaux de bord Rise 360. Les destinataires peuvent ensuite dupliquer le module chaque fois qu'ils sont prêts à démarrer un nouveau projet (de cette façon, ils conservent le modèle d'origine intact).

Il est important de garder à l'esprit que vous disposerez chacun d'une copie indépendante du même projet. Toute modification apportée au module n'apparaîtra pas dans les versions des autres auteurs, et vice versa. Même si un autre conception vous renvoie une copie du module plus tard, un nouveau module est ajouté à votre tableau de bord Rise 360. Vous disposerez de la version originale et d'une copie mise à jour.

Si vous envisagez de modifier le module (ou si vous souhaitez voir les modifications apportées par d'autres personnes), vous pouvez essayer la conception collaborative à la place.